POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES www.toscayruda.com

  1. Responsable del Tratamiento: SOSTENIBLES A&A S.A.S, sociedad legalmente constituida bajo las leyes colombianas, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C. e identificada con el NIT. 901.452.765-3, ubicada en la dirección CLL 114 # 0 -45, teléfono: 3122660357 y correo electrónico: sosteniblesaya@gmail.com (En adelante TOSCA&RUDA),

 

  1. Descripción General: TOSCA&RUDA, de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2.012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2.013 y demás disposiciones complementarias, mediante el presente documento adopta la Política para el Tratamiento de Datos Personales de sus Clientes, y en general de cualquier tercero respecto del cual posea y/o administre datos personales que se encuentren incluidos y/o registrados en las bases de datos de TOSCA&RUDA (En adelante “El Titular”).  

 

  1. Definiciones. Para dar aplicación a lo dispuesto en la presente Política, se entiende por:

 

  1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
  2. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por TOSCA&RUDA o cualquier tercero designado por este último para los efectos, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. 
  3. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Para efectos de TOSCA&RUDA serán datos personales entre otros los siguientes: nombre, apellidos, edad, sexo, estado civil, correo electrónico, dirección de correspondencia, fecha de nacimiento y profesión.
  4. Dato sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. 
  5. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
  6. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
  7. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
  8. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

 

  1. Principios. TOSCA&RUDA definirá su política de tratamiento de datos personales teniendo en cuenta los siguientes principios:  

 

  1. Principio de finalidad: El tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución Política de Colombia y la ley, la cual debe ser informada al Titular;
  2. Principio de libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
  3. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
  4. Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
  5. Principio de acceso y circulación restringida: Los Datos Personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley;
  6. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
  7. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades expresamente autorizadas en la Ley. 

 

  1. Finalidad del tratamiento y de la recolección de los datos personales: TOSCA&RUDA por regla general no trata o recolecta datos personales. No obstante, la finalidad para la cual TOSCA&RUDA eventualmente recolecta, almacena, usa, depura, analiza, circula, transmite o transfiere directa o indirectamente datos personales, tales como, pero sin limitarse a: nombre, apellidos, edad, sexo, estado civil, correo electrónico, dirección de correspondencia, fecha de nacimiento y profesión, es para el adecuado desarrollo de su objeto social, incluida la utilización de los datos para: 

 

  1. Enviar y recepcionar por cualquier medio de comunicación mensajes con fines comerciales, publicitarios, promocionales, de novedades, eventos y actividades de sus artistas o intérpretes y alianzas, entre otras;
  2. La implementación de una estrategia global de marketing;
  3. Para cumplir con las obligaciones contractuales a su cargo, tales como: facturación, reportes de pago, atención de consultas, peticiones, quejas o reclamos y brindar información, entre otras.
  4. Y, en general para cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo de la relación que existe entre El Titular y TOSCA&RUDA, especialmente para la actualización de datos y demás actividades de mercadeo, servicio y administración necesarias para el cabal desarrollo de nuestro objeto social. Lo anterior, podrá hacerse por cualquier medio de contacto informado por El Titular.

 

Los datos personales que sean suministrados por El Titular serán tratados y utilizados solamente para las finalidades aquí previstas, y por tanto, TOSCA&RUDA no procederá a vender, licenciar o divulgar los mismos, salvo las excepciones consagradas en la ley. De igual modo, la información suministrada por El Titular podrá ser compartida con agencias, encargados de la información, proveedores de servicios y terceros en general que presten servicios a TOSCA&RUDA o a terceros en nuestro nombre.

TOSCA&RUDA no solicita ni realiza tratamiento sobre datos sensibles.

 

TOSCA&RUDA garantiza que los mecanismos a través de los cuales hace uso de los datos personales son seguros y confidenciales, ya que cuentan con mecanismos de seguridad informática y los medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas.

 

  1. Autorización. La recolección, almacenamiento, el uso, depuración, análisis, circulación, transmisión o transferencia, circulación o supresión de Datos Personales por parte de TOSCA&RUDA requiere siempre del consentimiento previo, expreso e informado del Titular de aquellos. 

 

En cumplimiento de la legislación vigente, TOSCA&RUDA a dispuesto el mecanismo del correo electrónico para obtener la autorización o ratificación por parte del Titular de los Datos Personales. En el documento de Autorización debe constar expresamente que El Titular de los datos personales conoce y acepta que TOSCA&RUDA recolectará, almacenará, usará, depurará, analizará, circulará, transmitirá, transferirá, actualizará o suprimirá en los términos de Ley, la información para los fines que al efecto le informe de manera previa al otorgamiento de la autorización. Será responsabilidad TOSCA&RUDA adoptar las medidas necesarias para mantener registros de cuándo y cómo se obtuvo autorización por parte del Titular.

 

El Titular del Dato Personal podrá solicitar en cualquier momento y sin limitación de ninguna índole, la supresión de sus datos y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos. 

 

  1. Derechos del Titular de la información. El Titular de los Datos Personales tendrá los siguientes derechos:

 

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a TOSCA&RUDA. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
  2. Solicitar cuando proceda prueba de la autorización otorgada a TOSCA&RUDA;
  3. Ser informado por TOSCA&RUDA o el Encargado del Tratamiento, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales;
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2.012, previo agotamiento del procedimiento de reclamaciones establecido en la Política de Tratamiento de Datos Personales;
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los Datos Personales cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. De igual forma, la revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que los Responsables o Encargados han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
  6. Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de tratamiento.

 

  1. Deberes de TOSCA&RUDA: En calidad de responsable del Tratamiento de los Datos Personales, TOSCA&RUDA y sus trabajadores se comprometen a cumplir con los deberes establecidos en la Ley 1581 de 2.012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2.013. 

 

  1. Área Responsable y Procedimiento para el ejercicio de los derechos del Titular: El Titular, su representante o causahabiente podrá presentar en cualquier momento consultas, peticiones y/o reclamos ante TOSCA&RUDA, para conocer, actualizar, rectificar, solicitar la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización.

Para ejercer sus derechos, El Titular o quien actúe en su nombre y representación, podrá presentar sus peticiones, quejas y/o reclamos ante el Representante Legal de TOSCA&RUDA o quien haga sus veces por correo electrónico a: josefina@toscayruda.com.

La atención de una consulta, petición, queja o reclamo (PQR), recibida por escrito, correo electrónico, vía telefónica o verbalmente, se tramitará de acuerdo al procedimiento establecido en Ley 1581 de 2.012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2.013:

  1. Rectificación, actualización y supresión de Datos Personales: De acuerdo a lo establecido en el punto 10 anterior, TOSCA&RUDA rectificará, actualizará o suprimirá a solicitud del Titular, cualquier tipo de información, según el procedimiento y los términos señalados en el artículo anterior. Tratándose de rectificación y/o actualización, las correcciones propuestas deberán estar debidamente fundamentadas.

 

  1. Medidas de seguridad de la información. TOSCA&RUDA adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; Dichas medidas responderán a los requerimientos mínimos hechos por la legislación vigente.

 

  1. Designación. TOSCA&RUDA designa al Representante Legal o quien haga sus veces, para cumplir con la función de protección de Datos Personales, así como para dar trámite a las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Política de Tratamiento de Datos Personales TOSCA&RUDA.

 

  1. Vigencia. La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales TOSCA&RUDA estará vigente por un término igual al estatutariamente establecido para la duración de la sociedad o sus prórrogas.